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處理委任代表及投票事宜
新財政年度的預算應由預算期內履任的管理委員會(管委會)審批,並要求管委會對任內的財務狀況負責。
在委任代表文書上填上委任代表的姓名,避免發出空白的委任代表文書。
以書面方式給予委任代表投票指示。
直接將委任代表文書交予法團秘書,避免經由第三者遞交。
邀請業主見證及監察投票與點票過程
備存點票記錄。
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監察經理人的服務與表現
於招標文件及服務合約中,清晰訂明顧問服務範圍和維修工程要求。
採用公開招標以減低圍標的風險,並於招標文件中加入誠信及反圍標條款。
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採購、承辦商甄選工作及監察服務
於招標文件及服務合約中,清晰訂明顧問服務範圍和維修工程要求。
採用公開招標以減低圍標的風險,並於招標文件中加入誠信及反圍標條款。
